Certamente o grande objetivo de qualquer negócio é aumentar as vendas e lucros da empresa, seja ela pequena, média ou de grande porte. Existem várias maneiras para alcançar esse resultado, e em sua grande maioria elas passam pelo aumento na produtividade do negócio.
A tecnologia dispõe de muitas formas de melhorar a produtividade das empresas, seja através de maquinários mais eficientes, melhor comunicação interna, otimização de tempo e até um sistema ERP para gestão. O fato é que as inovações tecnológicas tornam os processos empresariais bem mais práticos e eficientes e podem ajudar muito, principalmente as pequenas e médias empresas, a organizar melhor o dia a dia e gerar uma experiência de consumo relevante para os seus clientes.
Os principais benefícios proporcionados pelo uso da tecnologia em favor da empresa são:
1 – Melhorar a comunicação entre a equipe de trabalho
Certamente a internet ampliou as maneiras de se comunicar com as outras pessoas e essas formas podem e devem ser usadas internamente em favor da boa comunicação entre as equipes de trabalho, para aumentar a eficiência e rapidez das informações.
São medidas simples como um e-mail corporativo ou um sistema interno de mensagens rápidas, que vão eliminar a necessidade de levantar o tempo todo para pedir algum documento, por exemplo. Essas ferramentas são mais práticas até do que o telefone, pois não exigem que as duas partes estejam disponíveis ao mesmo tempo para se comunicarem.
2 – Melhorar a gestão de tempo
No mundo moderno, com milhares de informações sendo disponibilizadas o tempo todo, uma das principais dificuldades das pessoas é a gestão do tempo.
São muitas tarefas, reuniões, compromissos e fica difícil organizar e fazer tudo isso em apenas 8 horas de trabalho.
Pequenas e médias empresas sofrem ainda mais com essa escassez de tempo porque, normalmente, possui poucos funcionários que precisam trabalhar em várias frentes e dar conta de tudo.
Implantar um sistema de agenda online pode facilitar esse processo.
3 – Melhorar a gestão do negócio
A tecnologia também pode ajudar muito os pequenos negócios com um sistema de gestão para desktop ou dependendo do ramo de negócio, um sistema de gestão online que permite administrar todos os setores do negócio de maneira facilitada e organizada. No caso do sistema online, esse controle pode ser acessado de qualquer lugar através de smartphone, tablet ou computador, sendo necessário apenas o acesso à internet.
Fazendo uso da tecnologia correta, sua empresa consegue aumentar a produtividade.
4 – Reduzir as despesas da empresa
Em um primeiro momento pode até aparentar ilógica essa afirmação, pois como diminuirá custos inserindo uma nova despesa no orçamento da sua empresa?
A resposta é simples: Fazendo escolhas assertivas. Se você usar corretamente a ferramenta tecnológica será possível reduzir outros custos maiores.
Mas para que isso aconteça, a ferramente escolhida deve ser realmente incorporada nas práticas do dia a dia da empresa. Alimentando corretamente a ferramenta, todos os funcionários autorizados terão acesso às informações relevantes, podendo realizar ações de correção ou ações proativas. São muitas as possibilidades de redução de gastos e em vários setores como:
- controle de estoques: evitando desperdícios, perdas de validade, desvios, etc.
- financeiro: controles de contas a pagar, receber, fluxo de caixa, evidenciando gargalos
- Compras: comparativos de preços, fornecedores.
- Vendas: com infinidades de recursos para conhecer o cliente, seus hábitos de compra, prospectar novos, acompanhar performance dos vendedores etc…
5 – Aumentar a segurança das informações corporativas
Os dados e informações importantes sobre a empresa aumentam a cada dia, e fica mais difícil organizar, controlar e manter a segurança dessas informações, que se não forem bem administradas, ou se perderem, podem causar prejuízos sérios à empresa. Mas esse é outro ponto em a tecnologia pode ajudar bastante, com sistemas que armazenam as informações de maneira segura, organizada e proporcionam o acesso facilitado a qualquer momento. É preciso entender que a tecnologia pode ser usada em benefício dos negócios, e encontrar as ferramentas ideais para a sua empresa é essencial.
Investir em um sistema que proporcionará maior produtividade à sua empresa é fazer uma escolha inteligente e, provavelmente, com esse aumento de eficiência e a redução de custos proporcionada, os valores da ferramenta tecnológica escolhida serão imperceptíveis diante do grande ganho que a sua empresa perceberá.
Descubra quais são os principais problemas que diminuem a eficiência da sua equipe e busque soluções tecnológicas inteligentes para ajudar sua empresa a crescer mais a cada dia.
Fonte: StudioSilver
