Virar empreendedor e cuidar da gestão administrativa e financeira de um empreendimento exige muita organização, planejamento e coragem.
Além disso, saber como administrar o financeiro de uma empresa com competência favorece o crescimento do negócio e torna a estruturação muito mais tranquila e fácil de ser implementada.
No que diz respeito às finanças, elas precisam estar em ordem para que haja controle das necessidades e um bom desempenho do negócio.
Algumas dicas, que poderão de ajudar a estruturar as finanças do seu negócio.
Tenha um bom portfólio e uma tabela de preços
O ideal é que você tenha consciência dos produtos e serviços que pode oferecer e tenha um bom portfólio para apresentar aos possíveis clientes.
Uma das melhores formas de montar um portfólio é criando um site.
Defina objetivos financeiros
Para iniciar qualquer negócio você precisará de objetivos.
Para começar a organizar as finanças é preciso focar na definição de objetivos. Você pode estabelecer objetivos relacionados à lucratividade, redução de despesas e à realização de investimentos.
De preferência, divida os objetivos em partes menores, que você pode chamar de metas. Metas tornam a organização mais fácil, além de que podem te motivar mais.
Ter tudo isso definido servirá como guia para que você saiba quais as ações que devem ser tomadas a seguir.
Crie uma reserva para emergências
Imprevistos acontecem e sempre vão te pegar de surpresa. Em um mês seu equipamento pode precisar de um reparo de emergência, no mês seguinte você pode não conseguir fechar com clientes suficientes ou pode acabar tendo gastos extras.
Sem preparo, todas essas situações podem colocar seu negócio em risco. Para evitar que isso aconteça, crie uma reserva para emergências.
Além do capital de giro, tenha uma quantia separada para quando precisar em uma situação imprevista.
Controle as dívidas
Assim como na vida pessoal, seu negócio também deve ter atenção especial a suas despesas, especialmente na questão de receber mais do que se gasta, ou todo o plano de organização das finanças vai falhar. Isso significa, que você precisa manter as dívidas sob controle.
Antes de pensar em gastar os recursos no seu negócio, faça um mapeamento com todos os custos fixos e variáveis dele. Só então avalie se esse novo gasto é necessário e se o benefício que ele trará compensará os gastos no futuro.
O ideal é que se tenha o tenha o mínimo possível de dívidas pendentes e também que elas estejam no menor valor possível, de modo a maximizar o lucro. Mas se não for possível fugir delas, ter o controle é fundamental.
Viva de acordo com o seu padrão de vida
O seu padrão de vida pode impactar diretamente as finanças do seu negócio. Bem, quanto mais elevado for o seu padrão, mais lucrativo seu negócio precisará ser, o que pode frustar suas expectativas logo no início ou te fazer deixar sobrar menos dinheiro para investir no negócio.
Querer ter um padrão de vida muito elevado com um negócio que está começando por exemplo, e ainda não tem altos resultados pode ser inviável. Sendo assim, pense nos reajustes que você precisará fazer no seu estilo de vida.
Dedique tempo para fazer seu planejamento financeiro
Planejamento é sinônimo de boa organização financeira. Quanto melhor seu planejamento financeiro, mais tranquilidade você terá para tocar seu negócio para frente.
Para isso, é preciso sentar e estudar as finanças: a estrutura de gastos, como são feitos os pagamentos, fluxo de caixa, possíveis investimentos, taxas, impostos a serem pagos e assim por diante.
Com esse planejamento pronto, é hora de estudar como serão utilizados os recursos disponíveis.
Separe o pessoal do profissional
Não é nem um pouco recomendável misturar a renda do seu negócio com seus gastos pessoais, dessa forma você nunca terá uma visão clara dos seus gastos e dos custos do negócio de forma separada.
Uma empresa tem seus próprios custos, se eles não forem claros para você, a empresa pode entrar em dificuldades financeiras.
Por isso, é fundamental ter contas separadas. Que tal estabelecer um salário fixo para você e guardar o restante para reinvestir no negócio?
Não confunda investimentos com gastos
Os gastos de um negócio envolvem pagamento de contas, funcionários, equipamentos para trabalho entre outros. Já investir é uma forma de utilizar os recursos disponíveis prevendo ganhos futuros, sejam no curto, médio ou longo prazos. Modernizar o atendimento ou automatizar tarefas são exemplos de investimentos.
Portanto, é importante reconhecer as diferenças entre essas despesas de modo a usar os seus recursos da melhor maneira possível.
Invista no seu negócio
E por falar em investimento, esse é um passo muito relevante mesmo no início do seu negócio.
Quanto mais você investe, mais retorno acontece, porém, é preciso estudar qual a maneira mais adequada de fazer esse investimento.
Uma ajuda pode ser bem-vinda
Mesmo depois de se preparar bem, garantir a total organização das finanças de um negócio não é fácil. Ainda existem questões técnicas que demandam muito conhecimento específico.
Para otimizar seu tempo, você pode terceirizar serviços: contratar um contador, um administrador de empresas e alguém para cuidar do RH. Assim, você consegue focar melhor em trazer resultados para o seu negócio.
Organize as finanças do seu negócio
Estruturar um negócio é um verdadeiro desafio, mas com o planejamento correto e sem apressar os resultados, você pode sim ter sucesso no mercado.
Peça ajuda, consulte especialistas, contrate empresas ou softwares para te ajudar nisso. Muitas vezes só lembramos da parte financeira quando temos algum problema grave. Estude, pesquise e fique de olho em idéias inovadoras. A única coisa que você não pode fazer é ficar parado!
Fonte: VivaDecoraPro
