Gerir uma empresa, independente do porte dela, requer conhecimentos multidisciplinares. Porém, numa empresa de pequeno porte as dificuldades aumentam, pois é comum não existir nelas uma equipe com profissionais para cada tarefa ou setor, acumulando assim, sobre poucos, várias tarefas.
Em virtude deste acumulo muitas vezes há uma negligência com determinadas áreas, que normalmente são as que requerem maior disciplina e dedicação.
A gestão de custos, por requerer grande quantidade de informações oriundas de diversos setores, uma análise criteriosa e o conhecimento suficiente de conceitos de custos para a correta classificação dessas mesmas informações, acaba sendo negligenciada.
Essa negligência impacta negativamente de várias maneiras no desempenho da empresa. Por outro lado, uma boa gestão de custos pode: aumentar a lucratividade, permitir negociações seguras em concorrências acirradas, ser um diferencial competitivo, reduzir perdas, informar sobre produtos mais e menos viáveis.
Mais uma vez, a tecnologia é a melhor opção para que empreendedores possam, mesmo com equipes reduzidas, gerir de forma adequada os custos da empresa.
Um sistema integrado facilita a coleta de dados e a transformação deles em informações úteis para o bom desempenho dos negócios no que se refere a custos.
